Как составить бизнес-план: пример с расчетами

Открытие бизнеса – процесс планомерный и последовательный, поэтому предполагает создание документа с описанием всех деталей будущего проекта. Начинающему предпринимателю перед тем, как составить бизнес–план, надо посмотреть пример с расчетами и проанализировать собственную ситуацию.

Что такое бизнес-план предприятия

Бизнес-план – документ, в котором комплексно описывается сама идея, процесс реализации и ожидаемые результаты. Это – руководство, в котором есть все, начиная от календарного плана запуска предприятия до финансовых результатов и учета вероятных рисков.

Такой документ формируется на основе трех факторов:

1. Нынешнее положение будущего предпринимателя. Здесь подразумевается материальная база, наличие знаний, опыта и всего остального, что пригодится при открытии и ведении бизнеса.
2. Поставленная цель. Это – четкое осознание того, каких результатов надо добиться: предполагаемый оборот, прибыль, позиция на рынке и тому подобное.
3. Шаги, необходимые для достижения желаемого. Их надо просчитать, учитывая каждую мелочь, а потом следовать прописанному алгоритму действий.

Чтобы концепция бизнеса стала понятней, можно как пример рассмотреть готовый бизнес-план аналогичного предприятия, но с позиции своего положения. Это поможет сориентироваться, о чем надо думать и писать.

Как вариант – можно обратиться в консалтинговую компанию, которая занимается бизнес-планированием на профессиональном уровне. Специалисты в короткие сроки представят готовый документ, составленный по установленным требованиям, что актуально, если предполагается привлечение инвестиционных или кредитных средств.

Самостоятельно разработанные бизнес-проекты для начинающих будут намного полезнее. Ведь если сначала пройти предстоящий путь теоретически, то реализовать его на практике будет гораздо легче. Изучив тенденции местного рынка, ознакомившись с деятельностью конкурентов, составив базу поставщиков, можно начать хорошо разбираться в специфике компании, что станет подспорьем в дальнейшей работе.

Какие виды бизнес–планов есть

Все бизнес-планы разделяются на 2 категории:

• внутренние – для собственного пользования (для себя, партнеров, сотрудников);
• внешние – для привлечения финансирования (для инвестора, банка, органов власти).

Указанные бизнес-планы различаются поставленной перед ними задачей. Даже внешние не могут быть одинаковыми, поскольку на выдачу кредита, бюджетной поддержки или вложений частного инвестора влияют разные факторы и показатели. Но в любом случае современный бизнес-план должен показывать, что предпринимательский проект серьезный и перспективный.

Для инвесторов

Для инвестора важны доказательства, что вложенные средства будут использованы грамотно, быстро вернутся и принесут прибыль. Поэтому его интересует финансовая составляющая с грамотным расчетом рентабельности и срока окупаемости.

При этом сам текст должен соответствовать следующим требованиям:

• логичное четкое изложение с обоснованием каждого аспекта, без «негативных» слов и с минимальным использованием термина «риски»;
• допускается незначительное приукрашивание или сглаживание проблем, при этом нельзя брать на себя невыполнимые обязательства;
• уверенная подача с подтверждением цифр статистическими и другими официальными данными;
• понятные и простые формулировки без заумных терминов, которые демонстрируют неуверенность и отсутствие опыта.

При соблюдении указанных рекомендаций можно повысить вероятность привлечения финансовой помощи.

Для бюджетной поддержки

Чтобы получить бюджетные средства, необходимо обратить внимание на другие моменты:

• выбрать такое направление деятельности, которое актуально в регионе и будет развивать потребительский рынок;
• убедительно доказать, что проект рабочий и продержится как минимум 3–5 лет, в течение которых контролируется работа получателя господдержки;
• показать, что проект социально значимый, то есть предполагает создание новых рабочих мест;
• указать выгоду для бюджета, которая обуславливается налоговыми и другими отчислениями (их сумма за 2–3 года должна покрыть расходы на предоставление помощи, а затем превысить их).

Следует учитывать, что выполнение представленного плана развития предприятия или выпуска нового продукта на его базе в дальнейшем проверяется несколько раз в год. Для этого периодически выезжает комиссия, которая сверяет финансовую документацию с прогнозными показателями. При отсутствии обещанного количества новых рабочих мест или невыполнения других обещаний полученную бюджетную поддержку придется вернуть. Поэтому планирование должно быть реалистичным.

Для получения кредита в банке

В случае необходимости получения кредита в банке бизнес-план должен выполнять следующие задачи:

• доказывать перспективность и прибыльность проекта;
• содержать доходно-расходный календарный план, служащий ориентиром для составления графика погашения кредита;
• включать расчеты прибыли с учетом обязательной выплаты платежей банку;
• предусматривать пути погашения кредита в случае форс-мажора (поручители, страховка, залог).

Банк должен быть уверен, что предприятие будет получать прибыль, а если нет, то без проблем выплачивать долг, независимо от ситуации.

Для себя

В бизнес-плане для самостоятельного пользования учитываются собственные возможности, проводятся тщательные расчеты и составляется пошаговый алгоритм действий. Все это должно полностью соответствовать реальному положению дел, при котором открывается предприятие. В таком документе расписываются детали и нюансы, наряду с финансовыми вопросами учитываются организационные и производственные моменты, планируется рекламно-маркетинговая кампания.

Чтобы понять, как правильно сделать анализ и составить бизнес­–план для малого бизнеса, можно ориентироваться на образец с расчетами. Например, для работы компании требуется обустроить офис. Для этого надо приобрести мебель:

• 10 стульев по 1300 рублей;
• 3 стола по 8000 рублей;
• 3 шкафа по 4000 рублей.

Получается, что на меблировку потратится 49000 рублей. При этом стулья можно взять из дома, вместо шкафов соорудить стеллажи из имеющихся досок, а один стол позаимствовать у знакомого. В результате потребуется в 3 раза меньше денег, чем планировалось сразу. Эти нюансы отражаются только в «своем» бизнес-плане. В экземпляре для инвестора остается начальная сумма, а экономия начинается потом.

В любом случае первым составляется вариант «для себя», который помогает четко понять, сколько требуется денег, какое количество работников надо нанять, как будет развиваться предприятие. Только увидев реальную ситуацию, составляется внешний бизнес-план – для инвестора, банка или органов власти.

Правильная подготовка: SWOT-анализ

Проанализировать текущую ситуацию, которая напрямую влияет на проработку дальнейших действий, помогает SWOT-анализ.

Аббревиатура в названии получена от четырех английских слов – Strengths, Weakness, Opportunities, Threats. В переводе они означают – преимущества, недостатки, возможности, угрозы.

Первые два фактора будут преимущественно индивидуальными, поскольку зависят от направления деятельности, состояния местного рынка, способностей самого предпринимателя. Возможности и угрозы рассматриваются с двух позиций – внутренней и внешней. При этом наибольшую опасность представляют объективные факторы, на которые нельзя повлиять.

К таковым относятся:

• политическая и экономическая ситуация в стране;
• покупательские способности населения;
• повышение конкуренции;
• технологическое развитие отрасли и другие отраслевые особенности.

Чтобы минимизировать влияние этих факторов, необходимо предусмотреть соответствующие шаги. Например, привнести инновации в технологию, получить инвестиции, разработать грамотную рекламно-маркетинговую кампанию. Только подготовив прочную базу на основе результатов SWOT-анализа, можно написать качественный долгосрочный бизнес–план.

Образец структуры

Планировать развитие предприятия и анализировать текущую ситуацию надо индивидуально. Образец бизнес–плана – это только образец структуры, а наполнение надо изменять под свою ситуацию.

Резюме

Резюме – это сокращенное содержание бизнес-плана. Оценивание проекта со стороны чаще всего осуществляется именно по этой вступительной части, поэтому она пишется максимально качественно. При этом нельзя сильно преувеличивать характеристики и показатели, чтобы не произвести обратного впечатления.

По очередности написания резюме является завершающим, хоть и располагается в начале документа. Здесь отражаются:

• цели и задачи бизнес-проекта;
• ресурсы для финансирования;
• методы реализации;
• перспективы;
• сумма заимствованных средств;
• варианты и сроки возвращения долга;
• краткая информация об эффективности идеи.

Раздел должен быть небольшим (максимум на 2 страницы) и впечатляющим, чтобы вдохновить инвесторов и обосновать их заинтересованность в реализации проекта.

Постановка целей

В этом разделе указываются:

• предполагаемые технологические процессы (без подробностей);
• четко сформулированные обоснования преимуществ для потребителей;
• доказательства уникальности идеи (например, минимальная себестоимость, новый вид услуг или продукта);
• перспективы дальнейшего развития за счет расширения объемов или внедрения новых методик.

Данный раздел направлен на укрепление уверенности в том, что проект интересен потребителю и будет пользоваться спросом.

Анализ рынка и отрасли

Такая аналитика нужна не только для внешнего, но и для внутреннего пользования. Перед стартом необходимо знать, что востребовано на рынке, какие отраслевые достижения уже внедрены, каков спрос и предложение. Это обеспечит формирование актуального ассортимента и его высокой конкурентоспособности.

Также анализируются и объективные факторы, способные повлиять на результаты деятельности. Сюда относится экономическая ситуация в регионе, наличие кадров соответствующей квалификации, поставщиков и потребителей. Чем больше проблем и их решений будет рассмотрено, тем полезнее будет проект для самого предпринимателя и более впечатляющим для инвесторов.

Отдельное внимание уделяется конкурентам: анализируется их деятельность, указываются преимущества будущего предприятия по каждому пункту. Такое сравнение должно продемонстрировать, что новая идея будет пользоваться спросом даже на фоне уже имеющихся конкурентных предложений.

В завершение рассматривается целевая аудитория. Главное, чтобы предлагаемые услуги или товары соответствовали потребностям, интересам, запросам и покупательским способностям потребителей.

Оценка возможностей

Эта часть должна показать, чего можно достичь при реализации проекта. Для этого потребуется такая информация:

• направление деятельности, виды услуг или товаров;
• полные сведения о предприятии;
• финансовые показатели;
• другие аспекты работы (сезонность, ночные смены).

После этого описываются перспективы развития и данные о том, что сам владелец может сделать для надежного развития проекта.

Полная информация о продукте

Здесь рассказывается все по бизнес–плану производства товара или оказания услуги с четким описанием и техническими характеристиками.

Схема изложения должна быть следующей:

• наименование товара или услуги;
• предназначение, цели использования;
• описание параметров и качеств;
• экологическая чистота;
• преимущества;
• наличие гарантийного срока и техобслуживания;
• вид используемой упаковки;
• дополнительная информация – патенты, сертификаты, лицензии.

Каждый пункт описывается кратко, но полно.

Маркетинговая кампания

Грамотное продвижение – обязательное условие полной реализации продукта и получения прибыли. Поэтому рекламно-маркетинговая кампания первое время должна быть очень активной. В нее включают:

• рекламу на радио, телевидении, в печатных СМИ и на онлайн-ресурсах с созданием собственного сайта;
• проведение акций, скидок, бесплатной раздачи образцов;
• участие в выставках, форумах;
• раздачу листовок, флаеров;
• установку средств наружной рекламы (вывески, баннеров, растяжек) и так далее.

Создание этого раздела требует профессионального подхода. Здесь учитываются интересы и поведение аудитории, подходящие рекламные методы, формирование прогнозов и много других действий. Поэтому для разработки рекламной кампании привлекается маркетолог.

Производственный план

В разделе описывается производственный процесс и то, что необходимо для его осуществления. Сюда относятся:

• помещения, оборудование, сырье, персонал;
• технология создания товара – от исходных материалов до упаковки.

Информация прописывается с полной детализацией, указанием марки, количества, стоимости и других параметров.

Организационный план

Здесь приводится нормативно-законодательная база, регулирующая деятельность предприятия, а также действия, необходимые для организации работы. Обязательно учитываются регистрационные процедуры.

Также составляется график реализации проекта. В нем указывается последовательность выполнения всех мероприятий с обозначением сроков для каждого из них.

Финансовые результаты

Создание бизнес–плана с нуля основывается на финансовых расчетах. Для грамотного отображения этой информации можно использовать такой пример создания данного раздела по пунктам:

• расходы – отдельно стартовые и постоянные (ежемесячные);
• планируемые доходы;
• расчет прибыли;
• срок окупаемости вложенных средств;
• движение активов и денег;
• общий баланс на первый год работы;
• анализ безубыточности с перспективами и графиками финансовых результатов.

Также указываются источники финансирования, необходимые суммы, варианты инвестиций или кредитов, целесообразность использования и способы погашения долга, если таковой предвидится.

Оценка рисков

Крайне важно учесть все потенциальные риски и указать пути их предотвращения или преодоления. В первую очередь это касается способов покрытия убытков и потерь. Подходящими будут такие решения:

• заручиться поддержкой органов власти;
• оформить страховку;
• создать залог;
• получить гарантии банка;
• предусмотреть возможность передачи прав.

Чем больше ситуаций будет предусмотрено, тем меньше форс-мажоров смогут повлиять на эффективность предприятия.

Онлайн-приложения и программы для бизнес–плана

При самостоятельном бизнес-планировании используются специальные программы для выполнения расчетов. Это могут быть онлайн-конструкторы или Microsoft Excel, а также онлайн-приложения – Альт-Инвест или Project Expert.

Каждая такая программа характеризуется отдельным набором функций:

1. Онлайн-конструктор. Сюда вносятся все запланированные показатели по срокам и стартовым вложениям, а в результате выдаются расчеты по совокупности распределенных во времени доходов и расходов, а также данные по рентабельности проекта, срокам окупаемости и другим финансовым результатам. Программа проста в использовании, но не подходит для проекта с большим количеством показателей.
2. Microsoft Excel. В Excel можно самостоятельно создавать таблицы, прописывать формулы и затем вносить данные. По сути, для новичка такая программа выполняет функцию усовершенствованного калькулятора, поэтому подходит для несложных расчетов. Некоторые организации требуют, чтобы таблицы выполнялись только в Excel.
3. Альт-Инвест. Программа создана на базе Excel и выглядит аналогично, но предоставляет больше функций для расчетов. При этом платная и сложная.
4. Project Expert. Полноценная программа, оптимально подходящая для бизнес-планирования и позволяющая создавать проекты для всех видов деятельности. Но она тоже платная и при этом создает сложности при передаче, так как может загружаться только в собственном формате.

Подобными программами чаще пользуются консалтинговые компании, особенно если речь идет об Альт-Инвест или Project Expert. Но онлайн-конструктор и Microsoft Excel подходит для самостоятельной работы.

Ошибки новичков

Составляя бизнес-план, можно допустить технические ошибки, поэтому его разработка требует повышенного внимания, постоянных сверок и контроля. Кроме того, есть промахи, которые допускают новички не в самом написании, а в планировании будущей деятельности. К таковым относятся:

1. Отсутствие собственных вложений. Нельзя рассчитывать только на деньги инвестора. Надо вложить как минимум 10% суммы стартового капитала, чтобы продемонстрировать заинтересованность и желание отдать последнее. В этом случае проект вызывает больше доверия.
2. Учет не всех возможных затрат. Помимо традиционных расходов, в финансовом разделе указываются и непредвиденные. Например, уплата комиссионных, возврат брака, порча во время транспортировки и т. п.
3. Рассмотрение минимального количества рисков. Если отдельные проблемы не учитываются, то и не прописываются пути их решения. Это не только отпугивает кредиторов, но может привести к такому форс-мажору, который станет причиной банкротства.
4. Использование образца или примера в качестве собственного бизнес-проекта. Готовые бизнес–планы для стартапа – это шаблон, на который надо ориентироваться при планировании. Характеристики, расчеты, параметры и показатели просчитываются индивидуально.

Указанные ошибки необходимо учитывать в процессе написания и проверять готовый бизнес-проект, чтобы убедиться в их отсутствии.

При полном понимании того, что такое бизнес-план и зачем пишется, его создание не вызовет сложностей. Для тех, кто решает обратиться к профессионалам, крайне важно тщательно изучить полученный готовый документ, чтобы освоить и понять саму идею и процесс ее реализации. Только так можно сделать бизнес высокорентабельным.